Aviso Legal

1.- objeto y ámbito de aplicación

Es objeto del presente documento, proponer el establecimiento de medidas organizativas y técnicas dirigidas a velar por el cumplimiento de los requerimientos y obligaciones, una vez analizado el grado de adecuación recorridos en la siguiente normativa que le resulta aplicable:

Reglamento General de Protección de Datos en adelante RGPD

A lo largo de este informe se propone una serie de medidas que SOTRONI S.L. debe implementar en su sitio web https://www.sotroni.es/en adelante el sitio web con el objeto de cumplir con todo lo dispuesto por la normativa en materia de protección de datos referida.

En relación al ámbito de protección de datos, se debe tener en cuenta que es habitual que a través de una web se recojan o traten datos de carácter personal, por ejemplo, para la perfección de una “compra online”, una suscripción con una “newsletter” o, ya simplemente, un apartado de “contacto” donde el usuario pueda plantear cualquier consulta, sugerencia o aclaración, es por este motivo que el titular de la página web en este caso SOTRONI S.L., debe atender al cumplimiento de principios básicos, como el cumplimiento del deber informativo, la obtención del consentimiento o la implementación de medidas de seguridad técnicas.

2.- Propuesta de medidas ámbito protección de datos

2.1. Formularios de toma de datos

En base de estudio de llevado a cabo sobre el sitio web se ha verificado la asistencia de los siguientes formularios de toma de datos de carácter personal podrán realizarse en dos formatos:

Formato 1

• Nombre * 
• Correo electrónico * 
• Asunto * 
• Mensaje *

            Protección de datos*

               Acepto la “Política de privacidad “

            Información comercial

                Acepto recibir información comercial, incluso por correo electrónico.

Los datos personales facilitados voluntariamente por usted, a través del presente formulario web serán tratados, por SOTRONI S.L. como responsable del tratamiento, con la finalidad de atender su solicitud, consulta, queja o sugerencia, sin que se produzca comunicaciones o cesiones de datos y conservados durante los plazos necesarios para atender su solicitud. No se prevén cesiones o comunicaciones de datos. Puede usted ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos, dirigiéndose a administracion@sotroni.es, para más información al respecto, puede consultar nuestra Política de Privacidad en https://www.sotroni.es/.

Formato 2:

• Nombre * 
• Correo electrónico * 
• Asunto * 
• Mensaje *

            Protección de datos*

               Acepto la “Política de privacidad “

            Información comercial

                Acepto recibir información comercial, incluso por correo electrónico.

Con el objeto de obtener el consentimiento inequívoco e informado del usuario, SOTRONI S.L. deberá incorporar al pie de cada uno de subformulario en las cláusulas informativas que en cada caso corresponda y que se facilitan en el anexo cláusula de consentimiento informativo web. Es importante tener en cuenta que el texto “política de privacidad” contenido en cada leyenda informativa, se debe configurar como un hipervínculo que redirija al usuario al documentos legal en sí, Política de Privacidad, creado y definido al efecto para este proyecto y que se encuentra adjunto al presente informe.

2.2. Información en redes sociales

Cuando una empresa se registra o crea un perfil en una red social, obtiene información de sus contactos o seguidores, concretamente datos de carácter personal, por ellos importante, también en este ámbito, cumplir con la normativa en vigor en materia de protección de datos.

A fecha de emisión del presente informe SOTRONI S.L. tiene creados perfiles en las siguientes Redes Sociales

Instagram - Facebook - LinkedIn

Dado que a través de dichos perfiles se recogen otra tan datos de carácter personal, SOTRONI S.L. debe informar a los usuarios sobre su política de privacidad, por ello, en el apartado facilitado por cada una de las redes sociales para que la entidad pública información sobre la empresa, deberá incluirse en la siguiente leyenda:

Conozca la política de privacidad de SOTRONI S.L.: “política de privacidad”

En este sentido el texto “política de privacidad”, deberá estar configurado a modo de hipervínculo de forma que si el usuario pinchas sobre el texto deberá dirigirse al documento legal creado y definido al efecto para este proyecto y que se encuentra junto al presente informe.

Dado que la configuración y estructuración de las redes sociales está en continua actualización no es posible facilitar una localización previa y exacta, en cada una de las redes sociales, de donde debería incluirse en la referida leyenda. Por tanto, corresponde a la empresa buscar un espacio, en cada momento para cumplir con tal deber informativo, no obstante, tal y como se indicó es habitual que las empresas lo ubiquen en el apartado que las redes sociales habilita a las entidades para hacer una presentación de la empresa.

2.3. Política de privacidad

Siguiendo instrucciones de la autoridad de control competente, es decir, la Agencia Española de Protección de Datos, a lo largo del presente documento se presenta en numerosas ocasiones el cumplimiento del deber informativo a través de un sistema de doble capa, de forma que en una primera capa, se informa los titulares de los datos en relación a la información básica sobre dicho tratamiento mediante una cláusula informativa simple, en la cual se hace referencia a una política de privacidad, dónde se recogerá la información más completa sobre el tratamiento.

Por tanto, en segunda capa de información se constituye a través de la política de tratamiento, documento legal que deberá incorporarse al pie de cada una de las páginas del sitio web https://www.sotroni.es/, junto con la política de Cookies y el Aviso Legal, documento que se expone en los siguientes puntos.

La política de privacidad adaptada sitios web viene recogida en el Anexo correspondiente del presente documento

2.4. Guía sobre cookies

El tratamiento de datos a través de las Cookies viene regulado por el artículo 22 de la LSSICE, refiriéndose a la instalación de cookies y tecnología similares utilizadas (tales como local shared objects o flash cookies, etc...) para almacenar y recuperar datos de un equipo terminal (por ejemplo, un ordenador, un teléfono móvil o una tablet) de una persona física o jurídica que utiliza, sea uno por motivos profesionales, un servicio de la sociedad de la información.

En este sentido, cuando la instalación o utilización de una Cookie con lleve el tratamiento de datos de carácter personal, se deberá cumplir con lo dispuesto por la normativa en materia de protección de datos.

A continuación, se procederá a llevar a cabo una aproximación al concepto de cookie, se analizarán y describirán los diferentes tipos de cookies, así como, se identificarán los requerimientos exigidos para estar al corriente con la normativa en relación al tratamiento de determinados tipos de cookies.

2.4.1. Concepto de cookie

En primer lugar conviene tener en cuenta el concepto de Cookie, entendiendo éste como un tipo de archivo que se descarga en un dispositivo o equipo que tiene como objetivo almacenar datos personales.

Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

2.4.2. Tipos de cookies

En función de la finalidad del tratamiento de las cookies se distinguen los siguientes tipos:

Cookies propias o de terceros: son propias cuando las cookies se gestionan desde el terminal o dominio de un mismo editor. De terceros, cuando no las envía el propio editor, sino por otra entidad. 

• Cookies de sesión y persistentes: en las de sesión, los datos recabados sólo se recogen mientras el usuario está navegando por la página web. En el caso de las persistentes, los datos continúan almacenados en el terminal y se puede acceder a ellos durante un período de tiempo determinado. 
• Cookies técnicas/personalización/análisis/publicitarias: las cookies técnicas serían las que permiten controlar el tráfico y la comunicación de datos; las de personalización, las que dejan a los usuarios acceder según algunas características propias que se recogen (navegador, idioma, etc.). Las de análisis recogen datos sobre el comportamiento de los usuarios y permiten elaborar un perfil de usuario. Por último, las publicitarias recogen datos sobre la gestión de los espacios publicitarios.

Conviene tener en cuenta que no todas las cookies están sometidas a la normativa, es decir que en función del tipo de cookies que se utilicen SOTRONI S.L. estará obligada a cumplir una serie de obligaciones en materia de protección de datos o no.

A continuación procederemos a hacer un análisis pormenorizado de las cookies sometidas y las que no lo están a la normativa en materia de protección de datos:

En este sentido, las cookies operativas técnicas de personalización o configuración se encuentra exentas del deber de obtención del consentimiento informado del usuario.

Por su parte el grupo de trabajo del artículo 29 ha enumerado las cookies que estarían exceptuadas, destacando aquellas que se usan por ejemplo para validar una sesión, autentificar la identidad de un usuario, las propias de seguridad, la decepción de reproductores multimedia, de personalización de la interfaz del usuario o aquellas que sirven de complemento para intercambiar contenidos en redes sociales.

Por tanto las cookies que se ven afectadas y que tenemos que debemos tener en cuenta son

1. Cookies de análisis: recogen información sobre el tipo de navegación que está realizando, las secciones que más utiliza, productos consultados, franja horaria de uso, idioma, etc.
2. Cookies publicitarias: muestran publicidad en función de su navegación, su país de procedencia, idioma, etc.

2.4.3. Obligaciones en el tratamiento de las cookies

Como vemos, existen diferentes clases de cookie muy dispares entre sí, que difieren fundamentalmente en relación a la finalidad o labor que desempeñan. Este tipo de tecnología viene regulada en la LSSICE concretamente en su artículo 22.2. En este sentido, la ley, consciente del poder de la Cookies, exigió que toda empresa que utilice esta tecnología (a través de su web aplicaciones o plataformas) informe y obtenga obligatoriamente el consentimiento de los usuarios en relación a este tratamiento, de forma de los mismos sean conscientes del uso de sus datos y de la finalidad es para las que serán tratados.

Dado que SOTRONI S.L. utiliza cookies sometidas a la norma, en base a lo dispuesto en el punto anterior, deberá obtener el consentimiento informado del uso de usuario para el tratamiento de sus datos a través de las mismas.

En este sentido, a continuación se propone el siguiente método de obtención del consentimiento informado establecido a través de un sistema de capas.

1. La primera capa debe contener la solicitud del consentimiento e información esencial de las cookies y un enlace a una segunda capa que proporciona información más detallada. En este sentido, se hace entrega de un modelo de cláusula en el anexo cláusula de consentimiento para cookies que deberá implementarse en el sitio web https://www.sotroni.es/
2. En la segunda capa se deberá explicar de una manera más clara que son las cookies: qué tipo de cookies utiliza la página web, su finalidad, cómo pueden desactivarse o eliminar y, por último, si se tratan de cookies propias o de terceros. Lo que se conoce como la política de cookies en este sentido la política que debe implantarse en el sitio web puede ser consultada en el anexo política de cookies recogido en este documento.

En los casos que el usuario no manifieste expresamente si acepta o no la instalación de las cookies, pero ha decidido continuar usando la página web se podría entender que se ha proporcionado el consentimiento, siempre y cuando se haya informado debidamente y se ofrezca de modo permanentemente información sobre la utilización de las cookies de desinstalarlas, lo que implicaría la necesidad de que la política de cookies esté presente a modo de enlaces no solo en la página principal sino también cada una de las páginas subordinadas de la web.

Anexos:

1. Aviso Legal
2. Política de Privacidad
3. Política de Cookies

Aviso Legal

Información General

El titular del sitio web sitio web https://www.sotroni.es/ es SOTRONI S.L., con NIF B-30203327 y domicilio sito en Ctra. Granada, Pol. Ind. Los Peñones n. 131, 30800 Lorca (Murcia). La entidad se encuentra inscrita en el Registro Mercantil con los siguientes datos de inscripción:  (Insertar en este apartado el número de registro)

Con ánimo de que el uso del sitio web se ajuste a criterios de transparencia, claridad y sencillez, SOTRONI S.L. informa al usuario que cualquier sugerencia, duda o consulta sobre el presente Aviso Legal o cualquier otro documento informativo del sitio web será recibida y solucionada contactando con SOTRONI S.L.,  a través de la dirección de correo electrónica: administracion@sotroni.es

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